Одной из самых распространенных ошибок при оформлении иностранных сотрудников является отсутствие уведомления МВД о приеме на работу.

Многие работодатели считают, что достаточно подписать трудовой договор и проверить патент. Однако по закону работодатель обязан уведомить МВД о трудоустройстве иностранного гражданина.

Нарушение этого требования может привести к крупным штрафам и серьезным проблемам как для компании, так и для самого иностранного гражданина.

Разберем, что делать, если уведомление не было подано, какие последствия могут возникнуть и как снизить риски.

Обязан ли работодатель уведомлять МВД

Да. При приеме иностранного гражданина на работу работодатель обязан подать уведомление в МВД.

Это правило распространяется на большинство иностранных работников.

Уведомление подается:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора;
• при увольнении иностранца.

Неподача уведомления считается нарушением миграционного законодательства.

В какой срок нужно подать уведомление

Работодатель обязан направить уведомление в течение установленного законом срока после заключения договора.

Даже небольшая просрочка может стать основанием для штрафа.

Подробнее об этом можно прочитать в статье
сроки подачи уведомления МВД.

Почему работодатели не подают уведомление

Не знали о такой обязанности

Некоторые работодатели впервые сталкиваются с оформлением иностранных граждан и не знают требований миграционного законодательства.

Ошибки кадровой службы

Иногда проблема возникает из-за:

• ошибок сотрудников;
• неправильного оформления документов;
• путаницы со сроками;
• отсутствия контроля.

Надежда, что МВД не узнает

Некоторые компании сознательно не подают уведомление, пытаясь избежать проверок.

На практике это часто приводит к еще более серьезным последствиям.

Чем это грозит работодателю

За отсутствие уведомления предусмотрена административная ответственность.

Последствия могут быть очень серьезными:

• крупные штрафы;
• проверки МВД;
• проверка всех иностранных сотрудников;
• приостановка деятельности компании.

Особенно строго нарушения контролируются в Москве и Московской области.

Какие риски возникают для иностранного гражданина

Проблемы могут возникнуть не только у работодателя.

Для иностранца последствия тоже бывают серьезными:

• проблемы с подтверждением работы;
• вопросы при проверках МВД;
• сложности с продлением документов;
• риск включения в РКЛ.

Особенно опасно, если одновременно имеются другие миграционные нарушения.

Как МВД узнает о нарушении

На практике нарушения выявляются довольно часто.

Информация может поступить:

• при проверке работодателя;
• при проверке иностранного гражданина;
• через налоговые органы;
• через базы МВД;
• при продлении документов иностранца.

Даже если нарушение не выявили сразу, это не означает отсутствие рисков в будущем.

Что делать, если уведомление не подали

1. Проверить документы

Необходимо проверить:

• трудовой договор;
• дату приема на работу;
• патент;
• регистрацию;
• миграционный учет.

2. Оценить сроки нарушения

Важно понимать, сколько времени прошло с момента заключения договора.

3. Не допускать дополнительных нарушений

Если у иностранца есть проблемы с документами, ситуация может стать значительно серьезнее.

4. Проверить другие уведомления

Часто при одной ошибке обнаруживаются и другие нарушения оформления иностранных работников.

Что делать иностранному гражданину

Иностранному гражданину важно убедиться, что:

• трудовой договор оформлен официально;
• патент действителен;
• регистрация не просрочена;
• работодатель соблюдает миграционные требования.

При серьезных нарушениях могут возникнуть проблемы с дальнейшим пребыванием в России.

Как избежать подобных проблем

Чтобы снизить риски, работодателю необходимо:

• контролировать сроки подачи уведомлений;
• проверять документы иностранных сотрудников;
• вести кадровый учет;
• регулярно проверять миграционный статус работников.

Подробнее о правильном оформлении можно прочитать в статье
оформление иностранных работников.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли оштрафовать за просрочку уведомления?

Да. Даже нарушение сроков подачи уведомления может привести к штрафу.

Если иностранец работает официально, уведомление все равно обязательно?

Да. Наличие трудового договора не отменяет обязанность уведомлять МВД.

Может ли иностранный гражданин пострадать из-за ошибки работодателя?

Да. Особенно если одновременно есть проблемы с патентом, регистрацией или миграционным учетом.

«Очень часто работодатели недооценивают важность уведомления МВД. Но именно ошибки при оформлении иностранных сотрудников становятся причиной крупных штрафов и миграционных проверок.»

— ПЦМ — помощь в миграционных вопросах