Главная / Инструкция по приему и оформлению мигрантов и иностранцев на работу в штат организации
Инструкция по приёму и оформлению иностранных граждан на работу
Оформление иностранных граждан на работу — один из самых сложных участков кадровой работы. Ошибки в уведомлениях, неправильный статус работника или нарушение сроков подачи документов в МВД могут привести к серьёзным штрафам — до 1 000 000 рублей за каждое нарушение.
Компания «Правовой центр миграции» поможет работодателям правильно оформить иностранцев, избежать штрафов и выстроить работу в соответствии с миграционным законодательством РФ.
Ниже приведена подробная и понятная инструкция по приёму иностранных граждан различных категорий.
1. Граждане стран ЕАЭС (Евразийский экономический союз)
Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан
Работники из стран ЕАЭС имеют право работать в РФ без патента. Для оформления на работу требуются:
паспорт;
миграционная карта;
регистрация по месту пребывания.
Для граждан Беларуси требуется только паспорт и регистрация.
2. Граждане СНГ, не входящие в ЕАЭС
(Таджикистан, Узбекистан, Молдова и др.)
Для трудоустройства иностранцу обязательно нужно предоставить:
паспорт;
миграционную карту;
регистрацию;
действующий патент на работу.
Без патента принять работника на работу нельзя.
3. Иностранцы со статусом РВП или ВНЖ в РФ
Такие иностранные граждане имеют право работать без патента и разрешений.
Особенности:
Оформление производится по тем же правилам, что и для граждан ЕАЭС.
Важное исключение: иностранцы с РВП могут работать только в том регионе, где им выдано разрешение. Например: РВП выдано в Москве → работать можно только в Москве.
Нарушение этого правила приводит к аннулированию РВП.
4. Высококвалифицированные специалисты (ВКС)
Это иностранные граждане с высоким уровнем дохода:
по Москве — от 2 000 000 рублей в год;
в регионах — немного ниже.
Особенности оформления:
Трудоустроить ВКС может только тот работодатель, который оформил для него разрешение.
Если ВКС пришёл с разрешением от другого работодателя — принять его нельзя.
5. Иностранцы дальнего зарубежья (визовые страны)
(например: Китай, Индия, Вьетнам, Турция и др.)
Устройство на работу граждан визовых стран происходит только по приглашению работодателя.
Работодатель должен:
заранее получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (квоту),
оформить приглашение на въезд работника.
Процедура может занимать до 3 месяцев.
Порядок уведомления МВД при приёме на работу иностранцев
После подписания трудового договора работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить МВД о приёме иностранного гражданина на работу.
Процедура:
Подготовка пакета учредительных документов:
устав;
ОГРН, ИНН;
приказ о назначении директора;
решение/протокол об избрании руководителя;
договор аренды или договор подряда помещения, где работает иностранный гражданин.
Заполнение уведомления по утверждённой форме МВД и подготовка сопроводительной справки. Документы сшиваются строго по регламенту МВД.
Подача уведомления в ОВМ МВД по адресу, который указан как место работы иностранца.
При увольнении также подаётся уведомление в течение 3 дней — но по другой форме.
Хотите избежать штрафов и оформить иностранных работников правильно? Наши специалисты ПЦМ возьмут оформление под ключ — от подготовки документов до подачи уведомлений в МВД.
❓ Часто задаваемые вопросы
1. Может ли работодатель принять иностранца на работу без регистрации или миграционной карты?
Нет. Отсутствие регистрации или миграционной карты — основание для отказа в трудоустройстве. Приём такого сотрудника автоматически считается нарушением, что влечёт штрафы до 800 000–1 000 000 рублей для работодателя.
2. Что будет, если не подать уведомление о приёме иностранца в МВД в течение 3 дней?
За несвоевременную подачу уведомления предусмотрены штрафы:
для организации — до 1 000 000 руб.,
для директора — до 70 000 руб. Кроме того, в отношении иностранного гражданина могут ограничить дальнейшие статусы или продление пребывания.
3. Может ли иностранец с РВП работать в другом регионе РФ?
Нет. РВП действует только в том регионе, где выдано. Если иностранец работает в другом субъекте РФ, МВД вправе аннулировать РВП. С ВНЖ таких ограничений нет — работать можно по всей России.
Чтобы мы могли вам помочь, заполните заявку. Наш менеджер свяжется с вами, как только получит ее. | To let us assist you, please fill out the form.
Our manager will contact you as soon as your request is received.