Инструкция по приёму и оформлению иностранных граждан на работу

Оформление иностранных граждан на работу — один из самых сложных участков кадровой работы. Ошибки в уведомлениях, неправильный статус работника или нарушение сроков подачи документов в МВД могут привести к серьёзным штрафам — до 1 000 000 рублей за каждое нарушение.

Компания «Правовой центр миграции» поможет работодателям правильно оформить иностранцев, избежать штрафов и выстроить работу в соответствии с миграционным законодательством РФ.

Ниже приведена подробная и понятная инструкция по приёму иностранных граждан различных категорий.

инструкция по приему на работу иностранцев

🟦 1. Граждане стран ЕАЭС (Евразийский экономический союз)

Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан

Работники из стран ЕАЭС имеют право работать в РФ без патента.
Для оформления на работу требуются:

  • паспорт;

  • миграционная карта;

  • регистрация по месту пребывания.

Для граждан Беларуси требуется только паспорт и регистрация.


🟦 2. Граждане СНГ, не входящие в ЕАЭС

(Таджикистан, Узбекистан, Молдова и др.)

Для трудоустройства иностранцу обязательно нужно предоставить:

  • паспорт;

  • миграционную карту;

  • регистрацию;

  • действующий патент на работу.

Без патента принять работника на работу нельзя.


🟦 3. Иностранцы со статусом РВП или ВНЖ в РФ

Такие иностранные граждане имеют право работать без патента и разрешений.

Особенности:

  • Оформление производится по тем же правилам, что и для граждан ЕАЭС.

  • Важное исключение:
    иностранцы с РВП могут работать только в том регионе, где им выдано разрешение.
    Например: РВП выдано в Москве → работать можно только в Москве.

Нарушение этого правила приводит к аннулированию РВП.


🟦 4. Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Это иностранные граждане с высоким уровнем дохода:

  • по Москве — от 2 000 000 рублей в год;

  • в регионах — немного ниже.

Особенности оформления:

  • Трудоустроить ВКС может только тот работодатель, который оформил для него разрешение.

  • Если ВКС пришёл с разрешением от другого работодателя — принять его нельзя.


🟦 5. Иностранцы дальнего зарубежья (визовые страны)

(например: Китай, Индия, Вьетнам, Турция и др.)

Устройство на работу граждан визовых стран происходит только по приглашению работодателя.

Работодатель должен:

  1. заранее получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (квоту),

  2. оформить приглашение на въезд работника.

Процедура может занимать до 3 месяцев.


🟧 Порядок уведомления МВД при приёме на работу иностранцев

После подписания трудового договора работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить МВД о приёме иностранного гражданина на работу.

Процедура:

  1. Подготовка пакета учредительных документов:

    • устав;

    • ОГРН, ИНН;

    • приказ о назначении директора;

    • решение/протокол об избрании руководителя;

    • договор аренды или договор подряда помещения, где работает иностранный гражданин.

  2. Заполнение уведомления по утверждённой форме МВД и подготовка сопроводительной справки. Документы сшиваются строго по регламенту МВД.

  3. Подача уведомления в ОВМ МВД по адресу, который указан как место работы иностранца.

  4. При увольнении также подаётся уведомление в течение 3 дней — но по другой форме.


📌 Хотите избежать штрафов и оформить иностранных работников правильно?
Наши специалисты ПЦМ возьмут оформление под ключ — от подготовки документов до подачи уведомлений в МВД.

❓ Часто задаваемые вопросы

1. Может ли работодатель принять иностранца на работу без регистрации или миграционной карты?

Нет. Отсутствие регистрации или миграционной карты — основание для отказа в трудоустройстве.
Приём такого сотрудника автоматически считается нарушением, что влечёт штрафы до 800 000–1 000 000 рублей для работодателя.

За несвоевременную подачу уведомления предусмотрены штрафы:

  • для организации — до 1 000 000 руб.,

  • для директора — до 70 000 руб.
    Кроме того, в отношении иностранного гражданина могут ограничить дальнейшие статусы или продление пребывания.

Нет. РВП действует только в том регионе, где выдано.
Если иностранец работает в другом субъекте РФ, МВД вправе аннулировать РВП.
С ВНЖ таких ограничений нет — работать можно по всей России.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ | LEAVE A REQUEST

Чтобы мы могли вам помочь, заполните заявку. Наш менеджер свяжется с вами, как только получит ее. | To let us assist you, please fill out the form. Our manager will contact you as soon as your request is received.