При оформлении иностранных сотрудников работодатели обязаны проверять документы работников, включая патент на работу.

Однако на практике многие компании ограничиваются поверхностной проверкой или вообще не контролируют действительность патента.

Это одна из самых распространенных причин крупных штрафов и проблем при проверках МВД.

Разберем, какие риски возникают для работодателя, что именно нужно проверять и почему опасно доверять документам без дополнительной проверки.

Почему проверка патента обязательна

Патент подтверждает право иностранного гражданина работать в России.

Но сам факт наличия документа еще не означает, что он:

• действителен;
• не аннулирован;
• оплачен;
• оформлен корректно.

Если работодатель допустил к работе иностранца с проблемным патентом, ответственность может наступить и для компании.

Какие ошибки работодатели допускают чаще всего

Не проверяют оплату патента

Очень распространенная ситуация.

Иностранец показывает патент, но работодатель не проверяет:

• оплачен ли он;
• не просрочены ли платежи;
• не прекращено ли действие документа.

Подробнее об этом можно прочитать в статье
не оплачен патент — что делать.

Не проверяют регион действия

Патент действует только в регионе оформления.

Например:

• патент выдан в Московской области;
• работа осуществляется в Москве.

Это уже может считаться нарушением.

Не отслеживают аннулирование патента

Иногда патент аннулируется, но работодатель продолжает допускать иностранца к работе.

Не проверяют подлинность документа

Встречаются случаи использования поддельных патентов.

Работодатель обязан проявлять должную осторожность при проверке документов.

Что грозит работодателю

Последствия могут быть очень серьезными.

Работодатель рискует получить:

• крупные административные штрафы;
• миграционные проверки;
• проверки всех иностранных сотрудников;
• приостановку деятельности компании.

Особенно строго нарушения контролируются в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге.

Какие последствия возникают для иностранца

Проблемы возникают и у самого иностранного гражданина.

Возможны:

• аннулирование патента;
• штрафы;
• проблемы с регистрацией;
• включение в РКЛ;
• запрет на въезд.

Особенно опасно, если нарушение продолжается длительное время.

Как МВД выявляет нарушения

Проверки проводятся регулярно.

Нарушения выявляются:

• во время рейдов;
• при проверках работодателей;
• через базы МВД;
• при проверке документов иностранца;
• при продлении патента или регистрации.

Что обязательно должен проверять работодатель

Действительность патента

Необходимо убедиться, что документ не аннулирован.

Оплату патента

Даже одна пропущенная оплата может привести к прекращению действия патента.

Регион действия

Работа должна осуществляться именно в регионе оформления патента.

Миграционный учет

Важно проверять:

• регистрацию;
• срок пребывания;
• миграционную карту.

Уведомление МВД

После приема иностранца работодатель обязан подать уведомление.

Подробнее можно прочитать в статье
как подать уведомление о приеме иностранца.

Что делать, если нарушение уже выявлено

1. Срочно проверить все документы

Необходимо провести полную проверку:

• патента;
• регистрации;
• уведомлений МВД;
• трудового договора.

2. Оценить масштаб проблемы

Иногда нарушения затрагивают сразу нескольких сотрудников.

3. Не допускать дальнейших нарушений

Продолжение незаконной работы значительно увеличивает риски для работодателя.

Как снизить риски работодателю

Для безопасного оформления иностранных работников необходимо:

• регулярно проверять патенты;
• контролировать сроки оплаты;
• проверять регистрацию;
• вести кадровый учет;
• своевременно подавать уведомления МВД.

Подробнее об оформлении можно прочитать в статье
оформление иностранных работников.

Почему нельзя доверять документам без проверки

Некоторые работодатели считают, что ответственность полностью лежит на иностранце.

На практике МВД проверяет и работодателя.

Если компания не проявила должную осторожность, избежать ответственности обычно не удается.

Часто задаваемые вопросы

Достаточно ли просто посмотреть патент?

Нет. Необходимо проверять его действительность, оплату и соответствие региону работы.

Могут ли оштрафовать работодателя за неоплаченный патент иностранца?

Да, если иностранный гражданин продолжал работать с нарушениями.

Что делать, если патент оказался аннулирован?

Необходимо срочно проверить миграционный статус иностранца и устранить нарушения.

«Проверка патента — это не формальность, а обязанность работодателя. Многие компании сталкиваются с крупными штрафами именно потому, что вовремя не проверили статус документов иностранного сотрудника.»

— ПЦМ — помощь в миграционных вопросах