Вопрос о приглашении и визе актуален не для всех иностранных граждан — большинство стран СНГ и ЕАЭС въезжают в Россию в безвизовом режиме. Но для граждан визовых стран, а также для российских компаний, приглашающих специалистов из-за рубежа, оформление приглашения — обязательный первый шаг, без которого консульство просто не выдаст визу.

Разберём, кто может выступить приглашающей стороной, какие виды виз существуют, как проходит оформление приглашения и визы и сколько это обычно занимает по времени.

Кратко

• Приглашение оформляется в России приглашающей стороной, а саму визу иностранец получает уже в консульском учреждении по месту жительства за рубежом на основании номера оформленного приглашения.
• Приглашающей стороной может быть физическое лицо, компания или аккредитованная организация — в зависимости от цели визита.
• Виды виз различаются по цели поездки: рабочая, деловая, частная, туристическая, учебная.
• Для рабочей визы дополнительно нужно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы у работодателя.
• Срок оформления приглашения и визы зависит от их вида и может составлять от нескольких дней до нескольких недель.
• После въезда по рабочей или деловой визе у работодателя сохраняются те же обязанности по уведомлению МВД, что и при найме безвизовых иностранцев.

Содержание

1. Кому нужно приглашение, а кому — нет
2. Кто может выступить приглашающей стороной
3. Какие бывают визы
4. Как проходит оформление приглашения
5. Сроки оформления
6. Что важно работодателю после въезда иностранца
7. Типичные ошибки

Кому нужно приглашение, а кому — нет

Приглашение и виза нужны только гражданам стран, для которых установлен визовый режим въезда в Россию. Граждане большинства стран СНГ и участники ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Армения, Беларусь) въезжают в Россию без визы — им приглашение не требуется.

Важно

Отсутствие визового режима не означает отсутствие других формальностей — миграционный учёт, регистрация по месту пребывания и, при трудоустройстве, уведомления МВД со стороны работодателя всё равно обязательны.

Кто может выступить приглашающей стороной

В зависимости от цели визита приглашение может оформить:

• физическое лицо — гражданин РФ или иностранец, постоянно проживающий в России, для частной поездки;
• компания-работодатель — для рабочей или деловой визы сотруднику или партнёру;
• аккредитованная организация (туроператор, принимающая сторона) — для туристической визы.

Какие бывают визы

Основные категории виз для въезда в Россию:

• рабочая — для трудоустройства у российского работодателя;
• деловая — для переговоров, участия в выставках и деловых встречах без трудоустройства;
• частная — для поездки к родственникам или знакомым;
• туристическая — для поездки с туристической целью, оформляется через аккредитованную принимающую организацию;
• учебная — для обучения в российском образовательном учреждении.

Обратите внимание

Для рабочей визы недостаточно только приглашения — работодателю дополнительно требуется разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы, оформляемое отдельно и заранее.

Как проходит оформление приглашения

1. Приглашающая сторона подаёт ходатайство об оформлении приглашения в подразделение МВД по вопросам миграции по месту нахождения (для физлиц и компаний) либо оформляет приглашение через аккредитованную организацию (для туристических виз).
2. После одобрения ходатайства приглашающая сторона получает бланк приглашения с номером.
3. Номер приглашения передаётся приглашённому иностранному гражданину.
4. Иностранец обращается в консульское учреждение России в стране своего проживания и подаёт документы на визу, указывая номер приглашения.
5. Консульство оформляет и выдаёт визу соответствующей категории.

На практике

Процесс разделён на два этапа и два ведомства: приглашение оформляется внутри России через МВД (или аккредитованную организацию для туризма), а сама виза — уже за рубежом, в консульском учреждении МИД России. Ошибочно рассчитывать, что можно получить визу без предварительно оформленного и переданного номера приглашения.

Сроки оформления

Сроки зависят от вида визы и приглашения: рассмотрение ходатайства о приглашении обычно занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель, столько же в среднем может занимать оформление визы в консульстве. Для срочных случаев у некоторых категорий виз предусмотрен ускоренный порядок оформления за дополнительную плату.

Что важно работодателю после въезда иностранца

Приём на работу иностранца, въехавшего по рабочей или деловой визе, не отменяет для работодателя стандартные миграционные обязанности: уведомление МВД о заключении трудового договора нужно подать в установленный срок так же, как и при найме безвизового иностранного работника. Компаниям, которые регулярно приглашают сотрудников из визовых стран, имеет смысл периодически проверять свои процессы через миграционный аудит предприятия — нарушения по визовым работникам караются по тем же нормам КоАП, что и по безвизовым.

Типичные ошибки

• Расчёт на то, что визу можно получить без предварительно оформленного приглашения.
• Путаница между деловой и рабочей визой — деловая не даёт права на трудоустройство.
• Обращение за визой в последний момент, без учёта реальных сроков рассмотрения ходатайства о приглашении.
• Забытое уведомление МВД о трудоустройстве иностранца, въехавшего по рабочей визе, — работодатели иногда ошибочно считают, что виза сама по себе заменяет эту обязанность.

FAQ

Кому нужно приглашение для въезда в Россию? Гражданам стран с визовым режимом въезда — большинство стран СНГ и участников ЕАЭС въезжают без визы и приглашения.

Кто оформляет визу — Россия или консульство за рубежом? Приглашение оформляется в России через МВД (или аккредитованную организацию для туризма), а саму визу иностранец получает в консульском учреждении России в стране своего проживания на основании номера приглашения.

Достаточно ли приглашения для трудоустройства иностранца? Нет, для рабочей визы работодателю дополнительно нужно разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Чем деловая виза отличается от рабочей? Деловая виза предназначена для переговоров, встреч и участия в мероприятиях без права на трудоустройство; для официальной работы нужна рабочая виза.

Нужно ли работодателю уведомлять МВД о сотруднике, въехавшем по рабочей визе? Да, обязанность уведомить МВД о заключении трудового договора действует так же, как и при найме безвизовых иностранных работников.

Сколько времени занимает оформление приглашения и визы? Обычно от нескольких рабочих дней до нескольких недель в зависимости от вида визы — у части категорий есть ускоренный платный порядок.