ПРАВОВОЙ ЦЕНТР МИГРАЦИИ

По вопросам ММЦ Сахарово г. Москвы и М/О

Миграционный и кадровый аудит в оформлении иностранных граждан.

Что такое кадровый аудит

Начнем с более общего понятия — с кадрового аудита. Это комплексная проверка кадровой документации и кадровых процессов в компании, направленная на установление их соответствия трудовому законодательству.

В рамках такого аудита проверяются:

  • Документация по приему и увольнению сотрудников (заявления, трудовые книжки и договоры, кадровые приказы о приеме, увольнении и пр.);
  • Корректность составления документации по учету кадров, штатное расписание, табели рабочего времени, графики отпусков, должностные инструкции;
  • Локальные нормативные акты и ознакомление сотрудников с ними (внутренний трудовой распорядок, коллективный договор, положения о персональных данных, документация по охране труда, положения об оплате труда и т.д.);
  • Условия хранения и правильность архивирования кадровой документации.

Цель кадрового аудита — выявить нарушения и недочеты в ведении кадрового делопроизводства, обозначить риски штрафных санкций, которые назначит трудовая инспекция, если придет в компанию с проверкой. По итогам кадрового аудита подготавливается экспертное заключение, содержащее информацию о выявленных проблемах.

Кадровый аудит проводится независимыми экспертами-аудиторами, обладающими всеми необходимыми знаниями в области трудового права. Опытные профессионалы помогут сделать объективную и независимую проверку, по результатам которой привести кадровую документацию к нужному виду будет гораздо легче.

Понятие миграционного аудита

Миграционный аудит — это разновидность кадрового аудита, направленная на проверку документации, связанной исключительно с иностранной рабочей силой в компании. Такой вид аудита определяют в отдельное понятие потому, что ведение кадрового делопроизводства при наличии иностранных сотрудников осложняется миграционным законодательством.

Большое число тонкостей и особенностей, которые нужно знать работодателю иностранных работников, делает кадровое делопроизводство в такой компании «тонким местом». Зачастую многие ошибки и нарушения возникают именно в этой области, грозя крупными штрафами и санкциями. Штраф за одного неправильно оформленного иностранца может достигать 1 миллиона рублей!

Однако регулярное проведение миграционного аудита позволяет держать кадровую документацию под контролем. В рамках такой проверки аудиторы осуществляют экспертизу кадровой документации (трудовые договоры с иностранными сотрудниками, карточки сотрудников, уведомления МВД и пр.) и проверку необходимых документов каждого иностранного работника на предмет их наличия, полноты, правильности оформления, сроков действия (разрешения на работу, патенты, миграционные карты, паспорта и т.д.).

В результате миграционного аудита также выдается официальное заключение с перечнем всех выявленных нарушений и рекомендациями к их исправлению.

Если все же в результате проверки МВД Вам вменяют административное правонарушение, то настоятельно Вам рекомендуем связаться с нашими юристами имеющими огромный опыт по защите юридических лиц в Судебных инстанциях города Москвы и ближайшего Подмосковья.

Бесплатная консультация

миграционный юрист ответит на интересующие вас вопросы

Вам перезвонить?